Asunto-osakeyhtiölaki (07/2010) velvoittaa osakasta tekemään selvityksen huoneistossa tehtävistä remonteista. Yhtiön hallitus yhdessä isännöitsijän kanssa myöntää remonttilupia tavoitteenaan varmistaa, että yhtiössä tehtävät muutostyöt tehdään asianmukaisesti ja hyvän rakennustavan mukaisesti. Tarkoitus on saattaa yhtiön tietoon mitä töitä tehdään, kuka remontit tekee ja milloin. Remonttia ei saa aloittaa, ennen kuin ilmoitus on ehditty käsitellä. Kunnossapito- ja muutostyöt kirjataan huoneistokohtaiseen rekisteriin sekä huoneistotietojärjestelmään.
Osakkaalla on korvausvelvollisuus, jos remontti aiheuttaa vahinkoa taloyhtiölle tai muille asukkaille. Ammattitaitoisesta valvojasta on osakkaalle hyötyä, sillä siten huolehditaan töiden asianmukaisesta suorittamisesta. Valvonnasta aiheutuvat kustannukset maksaa osakas.
Lisäksi isännöinti perii taloyhtiön puolesta muutostyöilmoituksen käsittelystä hinnaston mukaisen maksun.
Mitä töitä koskee ilmoitusvelvollisuus?
Ilmoitus on tehtävä aina, kun työ voi vaikuttaa:
- Rakenteisiin tai eristeisiin
- Lämmitys-, vesi-, viemäri- tai ilmanvaihtojärjestelmiin
- Sähköjärjestelmiin
- Ääneneristykseen tai naapurihuoneistoihin
Tyypillisiä ilmoitettavia töitä:
- Kylpyhuone- ja wc-remontit
- Keittiöremontit
- Ilmalämpöpumput
- Hanojen ja wc-istuimen vaihdot
- Lattiamateriaalin muutokset (esim. muovimatto → parketti)
- Seinien siirtäminen tai purkaminen
Jos olet epävarma, onko työ ilmoituksenvarainen, ota yhteyttä isännöintiin ennen työn aloittamista.
Mitä remontteja ei tarvitse ilmoittaa?
- Maalaus- ja tapetointityöt
- Muut vastaavat kevyet pintatyöt, joilla ei ole vaikutusta rakenteisiin tai järjestelmiin
Milloin pitää ilmoittaa?
Muutostyöilmoitus tulee tehdä kirjallisesti hyvissä ajoin, kuitenkin viimeistään noin 1 kuukautta ennen työn suunniteltua aloitusta.
Ilmoitus tehdään sähköisesti asukassivujen kautta.
Ilmoitukseen tulee liittää tarvittavat tiedot ja suunnitelmat, kuten:
- työn kuvaus
- aikataulu
- urakoitsijan tiedot
- valvojan tiedot (tarvittaessa: keittiö, kph, laajat sähkömuutokset)
- tarvittavat piirustukset ja suunnitelmat (erityisesti märkätilat)
Puutteelliset ilmoitukset viivästyttävät käsittelyä.
Muutostyön käsittely ja maksut:
Taloyhtiö (käytännössä isännöinti) perii muutostyöilmoituksen käsittelystä hinnaston mukaisen maksun. Käsittelymaksu peritään vaikka muutostöitä ei toteutettaisi.
Lisäksi osakas vastaa kaikista muutostyöhön liittyvistä valvontakustannuksista.
Taloyhtiöllä on oikeus:
- asettaa muutostyölle ehtoja
- edellyttää lisäselvityksiä
- määrätä valvoja
- kieltää työ, jos se voi aiheuttaa haittaa tai vahinkoa
Osakkaan vastuu ja velvollisuudet:
Osakas vastaa muutostyön toteutuksesta sekä sen mahdollisesti aiheuttamista vahingoista.
Osakkaan tulee:
- toimittaa pyydetyt lisäselvitykset viivytyksettä
- noudattaa annettuja ehtoja ja ohjeita
- huolehtia, että urakoitsijat ovat päteviä
- olla aktiivinen muutostyön käsittelyn aikana
Valvonta:
Taloyhtiö voi määrätä muutostyölle valvojan. Valvonnan tarkoituksena on varmistaa työn asianmukainen toteutus ja dokumentointi, eikä se siirrä vastuuta taloyhtiölle. Valvonnasta aiheutuvat kustannukset maksaa osakas.
Työn valmistuminen:
Muutostyön valmistumisesta on ilmoitettava viipymättä isännöintiin. Taloyhtiö voi edellyttää lopputarkastusta ennen työn hyväksymistä.
Valmistumisilmoitus on tärkeää, koska ilman sitä muutostyötä ei kirjata huoneistotietojärjestelmään eikä taloyhtiön rekisteriin. Kaikkia ilmoitettuja muutostöitä ei aina toteuteta.
Tiedot ovat merkityksellisiä esimerkiksi asunnon myyntitilanteessa.